Zimbra Web Mail Görev Yönetimi

Zimbra web mail üzerinde görev oluşturabilir ve yapılacak işlemlerin listesini hazırlayabilirsiniz. Oluşturulan bu görevleri paylaşabilir ve birden fazla kişiyle takibini yapabilirsiniz.

Zimbra web mail üzerinde görev oluşturmak için;

1. Mesaj merkezine kullanıcı girişi yapınız.

2. Sağ üst tarafta bulunan Zimbra Web Maile Geç butonuna tıklayınız.

3. Açılan sayfada üst menüde bulunan Görevler sekmesini tıklayınız.

4. Açılan pencerede Yeni Görev butonuna tıklayarak görev oluşturabilirsiniz.

Oluşturulan görevleri birden fazla kullanıcıya paylaştırmak için;

1. Oluşturmuş olduğunuz görevin üzerine gelip sağ tıklayınız. Açılan menüde Özellikleri Düzenle seçeneğini seçiniz.

2. Açılan pencerede Paylaşım Ekle butonuna tıklayınız.

3. Gelen pencerede iç kullanıcılar veya gruplar ya da dış konuklar için görev oluşturabilirsiniz. E-posta bölümüne görevlendirilmek istenen kullanıcı hesabı yada grup hesabını yazınız.

4. Rol bölümünden görevlendirdiğiniz kullanıcı hesabı veya grup hesabını sadece görüntüleyici ya da yönetici olarak tanımlayabilirsiniz.

5. Mesaj bölümünden oluşturduğunuz göreve ait not ekleyebilir ya da Standart mesaj gönder seçeneğini seçiniz.

6. URL Oluşturulmuş görevin grupta olmayan kişilerin de takip etmesi için alt kısımda ki URL ye yönlendiriniz.