Zimbra web mail üzerinden adres defterine kişi tanımlayabilir veya birden fazla kişiyi bir araya getirip adres grubu oluşturarak, oluşturulan adres gruplarına mail gönderebilirsiniz. Oluşturulan adres listelerini diğer kullanıcılara paylaşabilir ve birden fazla kullanıcı ile adres defterinizi yönetebilirsiniz. Şirkete ait ortak bir adres defteri oluşturup bir veya birden fazla kişiye yönettirip tüm şirket kullanıcılarına bu defteri kullandırabilirsiniz.

Zimbra web mail üzerinden adres listesi oluşturmak için;

1. Mesaj merkezine giriş yapınız.

2. Giriş yaptıktan sonra sağ üst tarafta bulunan Zimbra Web Maile Geç butonuna tıklayınız.

3. Açılan sayfada üst menüde bulunan Kişiler sekmesine geçiniz.

4. Açılan sayfada Kişiler sekmesine sağ tıklayıp ardından Yeni Kişiler Klasörü seçeneğine tıklayınız.

5. Gelen pencerede oluşturulan adres defterine İsim verip Tamam butonuna tıklayınız.

Oluşturulan Adres Defterini birden fazla kullanıcıya paylaştırmak için;

1. Oluşturmuş olduğunuz adres defterinin üzerine gelip sağ tıklayıp Kişiler Klasörünü Paylaş seçeneğine tıklayınız.

2. Açılan pencerede iç kullanıcılar veya gruplar ya da dış konuklar için paylaşım oluşturabilir, E-posta bölümüne paylaşılmak istenen kulllanıcı hesabı yada grup hesabını yazınız.

3. Rol bölümünden paylaştığınız kullanıcı hesabı veya grup hesabını sadece görüntüleyici yada yönetici olarak tanımlayabilirsiniz.

4. Mesaj bölümünden oluşturduğunuz adres defterine ait not ekleyebilir ya da Standart mesaj gönder seçeneğini seçebilirsiniz.

5. URL Oluşturulmuş adres defterini grupta olmayan kişilerin de ulaşabilmesi için alt kısımdaki URL ye yönlendiriniz.