Arşiv Yönetimi

UzmanPosta tarafından sunulan arşiv hizmeti olası kötü durumlarda e-posta kaybınızı %99.9 oranında engellemeyi amaçlamaktadır. Arşivleme işlemi gelen ve giden e-postalarınız için anlık olarak gerçekleşmekte ve silmiş olduğunuz bir e-posta arşiv merkezinden silinmemektedir.

Arşiv İstatistikleri bölümünden arşivlenmiş verilerinize ilişkin istatistikleri görüntüleyebilirsiniz. Grafik üzerinden bulunduğunuz gün, ay ve haftaya ilişkin istatistikleri görebilir, ilgili noktadaki arşivlenen e-posta adedini ve boyutunu görmek için fare imlecini kullanabilirsiniz. Geçmiş aylara ilişkin istatistikleri görüntülemek için geçmiş aylar bölümünden istatistiklerini görüntülemek istediğiniz aya tıklayabilirsiniz. Ayrıca geçmiş aylar listesi üzerinden ilgili aylara ilişkin arşivlenen e-posta adedi ve boyutunu da görebilirsiniz.

Arşiv verileriniz arasında arama yapmak için arama bölümünü kullanabilirsiniz.

  • Başlangıç ve Bitiş Tarihi bölümlerinden arama işlemini yapacağınız tarih aralığını belirleyebilirsiniz.
  • E-posta konusuna göre arama yapmak için Mesaj Konusu bölümünü aramak istediğiniz e-postanın konusuna göre arama işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Dilerseniz Konu İçinde Bu Kelime(ler) Olmayan bölümüne konunun içermediği kelimeleri yazarak da arama yapabilirsiniz.
  • E-posta göndericisine göre arama işlemi yapmak için gönderici adresi Gönderen bölümüne yazabilirsiniz.
  • E-posta alıcısına göre arama yapmak için ise alıcı adresi Alıcı bölümüne yazabilirsiniz.
  • Arama kriterlerini tanımladıktan sonra arama işlemini başlatmak için Arama Yap butonuna tıklayabilirsiniz.

Arama işlemini kaydederek sisteme sonraki girişlerinizde de tanımladığınız kriterlerdeki aramayı tekrar yapabilirsiniz. Yapmış olduğunuz arama işlemini kaydetmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

  1. Özel tanımlamalar yaparak bir arama işlemi gerçekleştiriniz.
  2. Arama işlemini kaydetmek için Aramayı Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
  3. Arama ismi bölümünden yapmış olduğunuz aramaya isim verip ardından Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Kaydetmiş olduğunuz aramalara Kayıtlı Aramalar bölümünden ulaşabilirsiniz. Daha Önce Kayıt Edilmiş Aramalar listesi üzerinden ilgili kaydın hizasında yer alan göster butonuna tıklayarak aynı aramayı tekrar yapabilirsiniz. Kaydetmiş olduğunuz aramaları silmek için Sil bağlantısına tıklayabilirsiniz.

Liste üzerinden arama sonuçlarına ilişkin Gönderen, Alıcı, Konu, Boyut ve Tarih bilgilerini görebilirsiniz. Listelenen bir e-postayı görüntülemek için ilgili e-posta üzerine fare imleci ile gelip Konu sütununda beliren Maili Göster butonuna tıklayabilirsiniz.

Arşiv verisi indirme işlemi için öncelikle başlangıç ve bitiş tarihleri bölümünden indirilecek arşiv verisinin tarih aralığını belirlemeniz gerekmektedir.

Seçili arşiv verilerinizi indirmek için;

  1. İndirmek istediğiniz verileri seçiniz.
  2. Ekranda Seçilen Verileri İndir butonuna tıklayınız.
  3. Gönderilecek E-posta Adresi bölümüne, arşiv verisi indirme bağlantısını göndermek istediğiniz e-posta adresini yazınız.
  4. Gönderim Tipi bölümünden indirmek istediğiniz dosya tipi seçiniz.
  5. Gönderim işlemini tamamlamak için Gönder butonuna tıklayınız.

Arama sonuçlarının tümünü indirmek için;

  1. Tüm Arama Sonuçlarını İndir butonuna tıklayınız.
  2. Gönderilecek E-posta Adresi bölümüne, arşiv verisi indirme bağlantısını göndermek istediğiniz e-posta adresini yazınız.
  3. Gönderim Tipi bölümünden indirmek istediğiniz dosya tipi seçiniz.
  4. Gönderim işlemini tamamlamak için Gönder butonuna tıklayınız.

Arşiv indirme bağlantısının hazırlanma süresi indirilecek e-postaların boyutuna göre değişkenlik göstermektedir.

Tek seferde 1 GB büyüklüğünde arşiv verisi indirebilirsiniz.

E-posta arşiviniz indirilmeye hazır olduğunda, belirlediğiniz e-posta adresine indirme bağlantısı gönderilmektedir. Bu bağlantı yalnızca 24 saat geçerlidir.

Belirlemiş olduğunuz e-posta adresine gelen arşiv indirme bağlantısını kullanarak arşiv verilerini indirebilirsiniz.

Video ile anlatım